燃气汇报_燃气信息简报信息怎么写最好
1.怎样写信息、简报,两者有何区别
2.怎样写好简报
1、确定信息简报的主题和目的,这可以根据需要传达的信息和读者的需求来确定。
2、标题应简明扼要地概括信息简报的内容,突出重点,通常不超过10个字,同时要吸引读者的眼球。
3、正文部分应该从重要性高到低逐一介绍相关信息,并注重简洁明了,可以用时间顺序,问题解决,提出建议等方式进行组织。
4、在正文结尾处,可以加上备注,感谢或呼吁等文字,涉及到某个具体项目或,可以在结尾署名并注明来源。
5、最后,需要对信息简报做一遍审查,确保文章流畅,语言准确,格式规范,确认无误后即可发送给目标读者或发布出去。
怎样写信息、简报,两者有何区别
问题一:怎样才能写好一篇简报 15分 一、简报的含义、特点和类型
(一)简报的含义
简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。
简报是一种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。
简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。
(二)简报的作用
简报的作用主要体现在以下几个方面:
1.向上级汇报工作、反映情况
简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。
2.平级机关之间交流经验、沟通情况
简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。
3.向下级通报情况,传达上级意图
简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。
二、简报的种类和特点
(一)简报的种类
简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、 *** 简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型:
1.工作简报
这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。
2.会议简报
这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
3.科技简报
这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。
4.动态简报
这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。
(二)简报的特点
1.新闻性
简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。
“真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。
“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。
“快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最......>>
问题二:怎样写好简报 简报怎么叫好,怎么叫不好,里面的道理很多,我知道得非常有限。有一句话与大家共勉:要写有份量的简报。 关于简报工作,要讲的问题很多。考虑到今年三月对全市第二批学习实践活动简报工作进行了培训,有现成的文字材料(PPT和WORD文档),大家可以拷回去参考,今天就重点讲一下撰写出一篇简报的全过程。 在开始讲之前,建议大家以听为主。如果需要记录,最好只记关键词。因为大体文章都在此。 另外,交代一下简报的定义:简报是机关、团体、企事业单位内部使用的一种简要的报告或情况报道,用来反映情况、沟通信息和交流经验。具有真实性、简明性(观点简明、内容简要、语言简练)、新颖性(新情况、新问题、新动态、新措施、新经验、新观点、新制度、新标准、新模式)、时效性、综合性等基本特点。 一 清晰定位 在着手开始准备撰写整改落实阶段的简报前,要解决一个定位的问题,即要弄清楚自己为什么要撰写这篇简报?主要涉及两个问题。第一个问题:要把怎么办写清楚。第二个问题:要合乎三个要求。第一个问题:要把怎么办写清楚。也就是要写经验推广型的简报。 单位经验推广型简报的写作,也就是简报撰写者希望本单位哪些工作经验能被其他单位学习借鉴。这种简报的写法往往是一堆措施与方法,也叫方法类简报。我的看法是,这种简报一般会被上一级的简报纳编发的,因为其他单位看了,就知道了原来这件好事是这样做出来的,我们也可以仿照去做。这就是简报编写的基本的目的或原则。这里要注意的是,简报传播的不是某项工作的写作方法(如新表述、新角度、新思路等,另外就是“四六句”的文字游戏之类的东西),而应是方法、措施和理念的传播。这一点往往被大多数人所忽略,所以拼命地在文字表述上下功夫,而没有在工作概括上下气力。这还属于好同志,因为尽管他对简报撰写的正确原则没有完全把握好,但他还在尽力提高自己的简报撰写能力和提高本单位的简报质量上下功夫。千万不能以为功夫全在简报外,以至于左打电话右找人。 为此,就需要简报撰写的同志一定要认真想一想,而且务必要站在更高一级层次去看问题、想问题:本单位的哪些好做法能够对本地区本行业其他单位的工作有借鉴推动作用(要多做纵向与横向的比较)?换句话说,对各单位特别是对已上过一篇简报的单位来说,务必要着眼于全市的学习实践活动,总结出哪些方面为可资全市各单位学习借鉴推广的方法、措施制度和观点。常态工作是不上了市简报的。所以,要找特点、找特色,并且在写作时做到特点要写充实(条理分明的事实与数据),特色要写充分(条理分明的事实与数据)。 要做到这一点,一方面,要有自信,要有胸怀。自信指的是,即便本单位的整体工作排名在后,但是在局部工作中应该有可推广的经验,因为“尺有所短,寸有所长”。一句话,要有“探索规律,引领发展”的大胆定位。整体工作引领不了发展,局部工作或个别工作要能引领发展。胸怀指的是,要敢于把自己单位工作的好经验、好做法让其他单位知道。这样做,就能实现共同提高、共同发展,以提升某一地区内的工作的整体水平。一人先进,众人落后,这种先进的局面也长久不了(原因多样,如先进位置上呆久了,会滋生骄傲自满的情绪,会因轻车熟路而逐渐丧失了改进创新的精神,等等)。 另一方面,要视野开阔,知己知彼。知彼指的是,要了解做同一件事的其他单位的情况如何(这可以通过阅读上一级单位简报来了解其他单位的工作信息),也可以通过其他方式(如开会,如上其他单位的网站,等等)来了解情况。如果这样做了,不要多长时间,这位简报撰写的同志就能够了解某一区域或某一行业的学习实践活动这个专项工作的全局了。知己指的是,要知道自己单位哪些工作是出色的,是值得大家学习的......>>
问题三:简报怎么写? 简报的格式和写法主要如下:
(一)报头
1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。
3.编印单位。
4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。
再下面,用一道横线将报头与报核隔开。
(二)报核
报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。
1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交龚清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(),结果怎样等内容。
3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。
4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即对人物、起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。
(三)报尾
在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
问题四:简报怎么写? 简报的写法一、概念简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。二、作用 1、反映情况。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。 3、传播信息。简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。 三、简报种类 可分为三种类型: 1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况, 2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。 3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。 四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。 简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。 1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。 2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。 3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。 4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。 报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。 有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。 报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发×××(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。 四、简报的写作要求 第一、抓准问题,有的放矢。简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策,抓“超前型”问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前,搞小超前,努力收集与此有关的情况,经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。二是在领导决策之中,抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差,迅速地反馈给领导,使领导能及时纠正偏差,使决策逐步完善。三是要着眼大局,从小中见大。收集情况时,就要从全局考虑,从小处着手,深入上点,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新问题。在改革、开放的过程中,许多新情况、新问题,迫切需要领导去认真研究和解决,制定符合实际的方针、政策和措施。所以,必须花气力积极地收集,捕捉这类信息,抓这类的问题,提供领导参阅。五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决,而任其发展,可能会酿成大问题,给工作带来不应有的损失。六是抓突发性问题。如期寝室大范围被盗,直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。得到这类信息后,应迅速向领导报告。 抓准问题,应该注意四点:1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高......>>
问题五:如何写简报? 工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式,及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作,对下级或平级指导工作,通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。了解工作简报的格式对每个编写工作简报的文秘人员非常重要。中华贺词网为您整理了基本格式,希望对您有所帮助。 工作简报的正文要先列上标题,写在横线下方正中央的位子。标题一般要反映出该文的范围、时限、内容,既可以只概括出一个主题作标题,也可以只对范围加以限定,或只点明主要内容。但标题一定要力求醒目,能确切点出要旨所在。有时工作简报也可以取主副标题。 工作简报的前言写法多种多样,没有固定的格式。或侧重于对写作该简报的目标、时间、方法、对象、经过的说明;或侧重于对主要状况的介绍;或对某一问题的提出与揭示等。总之,要依据正文部分的内容来决定。文字上要高度概括,简明扼要。常见的写法有:(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。(2)依据简报的主题需要,侧重于介绍反映对象的基本状况,为正文作铺垫。(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等,作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强,具有较强的说服力和表现力。(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明.重点突出,可以给人留下深刻的印象。 工作简报的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔实,首尾贯通,形成一个有机整体。材料和见解要有机地统一起来,可以用一个典型事例足够地说明一个观点,也可以用一组材料强有力地证实一个观点,还可以用精确的统计数字来解释事物的状况,反应事物的发展过程,说明工作的主要动向,从而增强说服力。取一个事例充分说明一个观点时,必需选择具有代表性的典型事例;取一组材料时,不要简单罗列,而要从不同的侧面,把见解阐述得清楚、深刻;在应用统计数字材料时,要严肃慎重,不能孤立地运用,而要把数字和历史发展变化联系起来,注意数字和数字之间合乎逻辑的发展。其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定。除了较短小的简报之外,均应根据主义的内在逻辑,或分列小标题,或分成若干部分来写。写作时要避免前后脱节,同时又要考虑事物发展和认识问题的阶段性,把各层的意思划分清楚,避免混然一片,杂乱无章。[简报的分类]根据使用情况,简报一般有以下几种:一、工作简报是为了推动日常工作而写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。二、专题简报这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报,它与工作简报的差别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因而,它比工作简报更看重时效性。三、会议简报这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。它可以是一次性的,也可以是连续性的。其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办。因此,它是阶段性的简报。[简报写作要点]1、选材要准简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发,在众多的中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题,予以全面的、实事求是的报道。那种捡起芝麻丢掉西瓜,或者......>>
问题六:怎样写好一篇简报 一、简报的含义、特点和类型
(一)简报的含义
简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。
简报是一种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。
简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。
(二)简报的作用
简报的作用主要体现在以下几个方面:
1.向上级汇报工作、反映情况
简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。
2.平级机关之间交流经验、沟通情况
简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。
3.向下级通报情况,传达上级意图
简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。
二、简报的种类和特点
(一)简报的种类
简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、 *** 简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型:
1.工作简报
这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。
2.会议简报
这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
3.科技简报
这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。
4.动态简报
这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。
(二)简报的特点
1.新闻性
简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。
“真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。
“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。
“快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了......>>
问题七:简报怎么写 1.
简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
2.
导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(),结果怎样等内容。
3.
主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。
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问题八:怎么写好简报 氮气
空气中的主要成分就是氮气.
问题九:简报范文怎么写 1 工作简报的写法
工作简报的写法
简报是用以汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息、指导工作的一种专用文体。像“工作通讯”、“情况反映”、“工作动态”等都属于简报之列。
简报的种类很多,从内容上讲,有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。无论是何种类型的简报,其写作方法基本相同,既可以用新闻稿的写作方法,又可以按照公文的有关写作要求编写,还要兼收并蓄,将两者融为一体,形成简报的独有风格。
第一节 材料要典型
简报的主要作用是反映情况,为领导决策提供依据,沟通信息,交流经验,促进工作开展等等。简报的作用,决定了在选材上一定要典型,也就是政策性要强,问题较为突出,经验值得推广,能够服务工作中心。
一、政策性要强
简报要体现并宣传国家的方针、政策,要为政策的贯彻落实服务,这是收集编写简报的基本要求。但所选取的材料必须真实,不能为了政策的需要而虚构编造,歪曲事实真相。
各级金融部门每天都发生着许许多多的事情,对这些近来发生的金融事实,并非都能够编写成简报,需要严格筛选。在选择的标准上,从大的方面来讲要符合、服从和服务于国家的有关方针、政策;从微观上讲应当有利于金融工作的开展,要体现领导机关的意图。
金融简报取材的政策性包括两个方面:首先是选取的材料中所蕴含的主题,必须符合国家的有关方针、政策,是正确的东西;其次是材料所蕴含的主题,能够反映出近期某项金融政策、措施的贯彻落实情况及正确程度,对工作有指导作用。
当然,不能为了突出某项政策及改革方案的正确性,就对工作成绩人为拔高,或者盲目改变某些成绩取得的原因,不应当无原则地迎合领导和上级。
二、问题较为突出
上级行及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以对某些政策措施加以调整完善,避免政策失误;基层单位及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同时,编写简报应当实事求是,要对本部分的工作情况作全面而准确地反映,有喜报喜,有忧报忧。可是,不少单位的简报,经验多、成绩多、问题少、教训少,每年即便出上一两期反映问题的简报,也是羞羞答答,不痛不痒,触及不到问题的实质。这样,领导及有关部门得到的信息就有要能片面、失真,容易导致决策失误。
反映问题的简报应当反映出问题的实际情况,分析问题产生的原因,提出解决问题的办法措施。只有如此,才能引起人们的注意,吸取教训,促进工作。
金融简报所反映的问题起码应当包括三个方面的内容。一是有关金融政策、措施与实际工作有何不适应。各个时期的金融政策、措施,在贯彻过程中总会遇到这样或那样的问题,将这些问题及时地反映出来,能够实现下情上达,使有关政策、措施更加完善。二是实际工作中迫切需要解决的问题。将工作中迫切需要解决的热点、难点、焦点问题及时反映出来,既要实现下情上达,又能使有关方面吸取教训,及时发现及早解决。三是一些倾向性、苗头性的问题。倾向性、苗头性的问题,常常因其弱小而被表面现象所掩盖。越是如此,越应该主动去发现、去整理,加以研究分析,为领导决策服务。
2 工作简报的写法
三、经验值得推广
榜样的力量是无穷的。运用简报总结、推广经验非常重要。经验值得推广,是指经验典型、突出,具有代表性、科学性、政策性和指导性,对工作有推动作用。无论是创造出来的新经验,还是在原有基础上有所发展的经验,都应当反映出产生经验的背景条件和工作成绩,绝不能只讲成绩,不谈经验,要突出经验。介绍的经验不仅要先进、具体,值得学习、借鉴,而且必须服务于工作中心,对当前的工作有......>>
怎样写好简报
一,信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
1,如何撰写信息
(1)首先要收集素材。信息素材来源主要有几个渠道:网络渠道;调研渠道;会议渠道;公文渠道;信访渠道;新闻渠道等。
(2)其次要善于选题。选题要从领导的角度上来研究。领导活动主要包括调研、决策、控制、落实、反馈等过程。把握了领导活动的规律,就把握了信息工作的脉搏。要围绕以下三个方面来选题。一是关注上级想知道而还不知道且应该知道的题材,决策前提供参谋性、建议息;二是决策实施中及时反馈阶段性的落实情况和家长学生教师的反映,以便及时取措施纠正偏差,保证决策的实施;
(3)是工作完成后要认真总结上报工作成效和工作经验,并根据存在问题提出进一步做好这项工作的建议。信息题材有时需要“小题大作”、以小见大;有时需要“大题小作”,把题材放在全局的背景中来看这件事的意义或影响。选题中要善于比较分析。比较是研究问题的基本方法。在纵向、横向的比较中找出其特点,在比较中发现最有价值的信息点。
二、简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。
1,简报的格式结构
简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。
(1)简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。
(2)期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于 “增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。
(3)编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。
(4)发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。有些简报根据需要,还应标明密级,如 “内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明 “本期增发×××(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。
2、简报的写作要求
(1)抓准问题,有的放矢。简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策,抓 “超前型”问题。
(2)材料准确,内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证绝对真实、准确。否则,就会造成不良后果。简报一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞 “合理想象”。
(3)简明扼要,一目了然。简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中,一稿一事,不贪大求全。
(4)讲究时效,反映迅速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一,也是单位推动工作的一个重要手段。简报的功能,决定了简报的编者必须讲求时效。
(5)内容实在,不空洞。简报的写作既不同于文字作品,也不同于评论文章。
三,信息和简报的区别
1,信息的一般写法:在安排信息结构时,应该把最重要的,最新鲜,最需要了解的信息放在最前面,开门见山地以简练的文字叙述主要事实,表达重要观点,然后按照事实材料的重要程度,轻重,及先后有序排列。也就是先讲概述,再讲细节:先讲主体,再讲陪衬,先讲过程。
写信息要注意先写事因,事因发生的地点和时间,最详细报道发生的原因及影响。以及落实的情况以及信息通报是的状况和结果。
2,简报一般要求内容要简要。文字要简练,简报的篇幅一般较短,一般是几十字,最多不超过1000左右。简报可分综合性简报,专题简报,会议简报和内参性简报。
3,现在写信息基本是以简报的形式的,因为写信息比较复杂。
4,如果说简报和信息有所不同的话,简报是信息的载体,简报是信息的集中,一期简报可以刊发一条信息,也可以刊发若干条信息。或者可以说,
5,简报是更加全面和条理化的信息。总之,“新、准、简、快、全”是简报和信息的共有特征,这也就是我认为简报和信息相同的原因。
6.简报是正式文件,信息不是,
7,用简报是可以公开的,用信息不能公开,只能内部了解的,在行政机构,信息一般是提供给上级部门参考用的 ,强调一点,简报是正式的文件,因此是公开的.简报可长可短.
信息不是正式文件,因而一般是不公开发布的,信息的内容一般是简短的.把情况说明即可,不要求分析.
简报怎么叫好,怎么叫不好,里面的道理很多,我知道得非常有限。有一句话与大家共勉:要写有份量的简报。 关于简报工作,要讲的问题很多。考虑到今年三月对全市第二批学习实践活动简报工作进行了培训,有现成的文字材料(PPT和WORD文档),大家可以拷回去参考,今天就重点讲一下撰写出一篇简报的全过程。 在开始讲之前,建议大家以听为主。如果需要记录,最好只记关键词。因为大体文章都在此。 另外,交代一下简报的定义:简报是机关、团体、企事业单位内部使用的一种简要的报告或情况报道,用来反映情况、沟通信息和交流经验。具有真实性、简明性(观点简明、内容简要、语言简练)、新颖性(新情况、新问题、新动态、新措施、新经验、新观点、新制度、新标准、新模式)、时效性、综合性等基本特点。 一 清晰定位 在着手开始准备撰写整改落实阶段的简报前,要解决一个定位的问题,即要弄清楚自己为什么要撰写这篇简报?主要涉及两个问题。第一个问题:要把怎么办写清楚。第二个问题:要合乎三个要求。第一个问题:要把怎么办写清楚。也就是要写经验推广型的简报。 单位经验推广型简报的写作,也就是简报撰写者希望本单位哪些工作经验能被其他单位学习借鉴。这种简报的写法往往是一堆措施与方法,也叫方法类简报。我的看法是,这种简报一般会被上一级的简报纳编发的,因为其他单位看了,就知道了原来这件好事是这样做出来的,我们也可以仿照去做。这就是简报编写的基本的目的或原则。这里要注意的是,简报传播的不是某项工作的写作方法(如新表述、新角度、新思路等,另外就是“四六句”的文字游戏之类的东西),而应是方法、措施和理念的传播。这一点往往被大多数人所忽略,所以拼命地在文字表述上下功夫,而没有在工作概括上下气力。这还属于好同志,因为尽管他对简报撰写的正确原则没有完全把握好,但他还在尽力提高自己的简报撰写能力和提高本单位的简报质量上下功夫。千万不能以为功夫全在简报外,以至于左打电话右找人。 为此,就需要简报撰写的同志一定要认真想一想,而且务必要站在更高一级层次去看问题、想问题:本单位的哪些好做法能够对本地区本行业其他单位的工作有借鉴推动作用(要多做纵向与横向的比较)?换句话说,对各单位特别是对已上过一篇简报的单位来说,务必要着眼于全市的学习实践活动,总结出哪些方面为可资全市各单位学习借鉴推广的方法、措施制度和观点。常态工作是不上了市简报的。所以,要找特点、找特色,并且在写作时做到特点要写充实(条理分明的事实与数据),特色要写充分(条理分明的事实与数据)。 要做到这一点,一方面,要有自信,要有胸怀。自信指的是,即便本单位的整体工作排名在后,但是在局部工作中应该有可推广的经验,因为“尺有所短,寸有所长”。一句话,要有“探索规律,引领发展”的大胆定位。整体工作引领不了发展,局部工作或个别工作要能引领发展。胸怀指的是,要敢于把自己单位工作的好经验、好做法让其他单位知道。这样做,就能实现共同提高、共同发展,以提升某一地区内的工作的整体水平。一人先进,众人落后,这种先进的局面也长久不了(原因多样,如先进位置上呆久了,会滋生骄傲自满的情绪,会因轻车熟路而逐渐丧失了改进创新的精神,等等)。 另一方面,要视野开阔,知己知彼。知彼指的是,要了解做同一件事的其他单位的情况如何(这可以通过阅读上一级单位简报来了解其他单位的工作信息),也可以通过其他方式(如开会,如上其他单位的网站,等等)来了解情况。如果这样做了,不要多长时间,这位简报撰写的同志就能够了解某一区域或某一行业的学习实践活动这个专项工作的全局了。知己指的是,要知道自己单位哪些工作是出色的,是值得大家学习的。工作做得好的基本原则,基本措施,基本方法,基本结论(这种写作的方法是:要注重什么什么),这要在简报中反映出来。明确了想让大家学习什么,这样做有一个好处,不会什么东西都往一篇简报中硬堆,生怕没有考虑全面,生怕哪里还漏了什么。什么都堆上去了,结果可能什么都说不清楚。因为简报的篇幅是有限制的。没有字数限制的、长长的一大堆文字组成的“简报”,就不叫简报了,而叫报告了,或叫“长篇简报”了。有人会担心,没有写的工作是不是让人觉得单位这方面工作没有做或没有做好?这就需要简报撰写的同志要能够抓住主要矛盾或突出问题。 这类简报是比较难写或非常难写的。所以,写的人也就较少了,写出来的好简报也就更少了。但要明确的一点是,如果写好了,对简报撰写者的写作水平、理论水平与工作能力的提高是很有帮助的。为什么有些同志长期撰写简报或工作信息,但水平没有多大的提高呢?我的看法是,一个重要的原因是,对经验推广型简报的重要性认识不够,可能也不愿或不敢或不会把总结出来的经验向同行推广。如果有让大家共享经验与理念、有为某一区域贡献智慧的胸怀与气魄,这件事就不是很难的事了。而且,自己撰写简报的积极性也就高了。因为光讲目标理想,不付出行动是不行的,会让大家笑话的。所以,如果有了“大家都来学我单位”或“为某地区贡献智慧”(这里指的某地区,指的简报撰写者所在单位的上一级管辖范围)的志向,敢于通过经验推广型简报形成大家都来学习延庆学习实践活动的局面(有的同志反映,单位领导不让他认真写好简报,不想出风头,不想当先进,怕大家来学习了很麻烦),撰写简报的同志才能够在为某一区域发展贡献智慧的同时,自己也就相应地能够拓宽视野、熟悉全局、提高能力了。 所以,基于以上的理由,我建议大家要积极主动地写经验推广型简报。下面,要继续阐述的看法的立足点,就是怎样写好经验推广型简报。 第二个问题:要合乎三个要求:“一要引人看,要有好的介绍方法,要有吸引人的力量。常讲,文章的题目和头几句话很重要,首先头几句就给人家的印象不好,人家就不愿意看。不仅开头引人看,还要人家能够一口气看到底。二要使人看得懂,人家看不懂或不完全懂,就看不下去,看下去了也难得动员他。似懂非懂,目的就达不到。三要能说服人、打动人。如果看完了、看懂了,说服不了人,还是达不到目的。”(胡乔木:《怎样写好文件》,下同) 一个判断简报好坏的标准:同志在广西报告上写的一个批语,可供大家参考:“广西省委这个报告写得很好,情况交代得清楚,道理说得明白而正确,文字生动而简练,使人看了还想再看。望各地各部门学习用这样的方法来写经验总结报告。” 这里需要强调的一点是,不管哪类简报,必须坚持简报的一个核心原则,这就是同志所说的“实事求是”,也就是简报的真实性原则。换句话说,事必须是真实的,工作必须是真做了的、做好了的(剪了彩或启动仪式后没有下文的,不叫真做了工作、不叫做好了工作,这种情况很多),数据必须是真实准确科学的(注意:真实、准确、科学,我认为是有说服力的、令人信服的数据的三个基本要素),坚决杜绝写“让人不敢相信的简报”、“让人不敢相信的先进事迹”。 二 粗步选题 选题问题至关重要。 一是在确定目的下(以撰写经验推广型简报为例),就要选题。在学习实践活动中,大家的选题一般放在文件规定基本任务中,同时也会选应对国际金融危机的大任务(“保增长、保民生、保稳定”)。实际上,选题的基本观点来源: (一)十七大报告、十七届三中全会(农业地区宜从此找主题)、十七届四中全会(二)中央、市、区(县)学习实践活动的文件与领导讲话(三)“三保”——保增长、保稳定、保民生。 (四)中央办公厅印发《关于加强党员经常性教育的意见》等四个保持***员先进性长效机制文件的通知(二OO六年六月二十一日);(另:《关于做好党员联系和服务群众工作的意见》,《关于加强和改进流动党员管理工作的意见》,《关于建立健全地方党委、部门党组(党委)抓基层党建工作责任制的意见》) (五)对具体一个单位的类型,还有一个根据行业要求(如宣传战线之类),看上级文件是否有特别的规定。1、社区: 中央办公厅转发《中央组织部关于进一步加强和改进街道社区党的建设工作的意见》的通知(二OO四年十月四日);《院关于加强和改进社区服务工作的意见》(二OO六年四月九日) 2、农村:《中央、院关于二OO九年促进农业稳定发展农民持续增收的若干意见》(二OO八年十二月三十一日)(六)要学习相关领域的专业理论知识。 以农村工作为例:1、基础理论:如可阅读《改造传统农业》;2、前沿知识与观点:如可阅读《2008年世界银行发展报告:以农业促发展》。3、当前形势:如可阅读《政策研究与决策咨询:院研究室调研成果选(2009)》其中关于农业、农村、农民部分。要注意:选题的水平,取决于对政策文件的熟悉程度与理解能力。 三 收集素材 这里涉及两个问题:一个是收集什么样的素材,一个是收集上来的素材怎么分类。一、要收集的素材 (一)背景材料。本单位的发展历史(时间起点为十六大以来,学习实践活动前后对比,回答科学发展上水平的问题),党组织的基本情况,党员的基本情况,为群众办实事的情况等。为什么要收集背景材料? 我们提出问题,要有背景来证明观点,证明观点的事实材料也要有背景。背景就是把现在和过去、将来比较。只有将现在和过去、将来比较(纵的比较),这个部与那个部、这个省与那个省,中国和外国比较(横的比较),才能看出问题来。 另外,如果在座的某个村、某个社区、某个学校、某个医院、某个非公有制经济组织、某个新社会组织的学习实践活动做得好、有创新、出经验,咱们县委学习实践活动办公室负责简报的同志也通过简报客观真实地把好经验、好做法反映给了市里简报编写的同志,这个时候,如果没有交代背景,与其他区县同类型单位上报的简报一比,就没有了特点。所以,大家要认真收集背景材料。有时我们写文章,话都说了,可是人家看不懂,为什么呢?常常就是因为没有背景、没有衬托,没有比较。原因就在这里。 (二)过程材料。分三种类型(党组织,党员,群众):(1)党组织:组织党员学习讨论的情况,开展调研走访的情况(一般指党组织的班子成员),召开专题组织生活会和民主生活会的情况,制定整改落实方案(或措施)和解决突出问题的情况(要关注:突出问题解决的方法),组织总结测评的情况;(2)党员:参与问题——参加学习讨论的情况,对关系到本单位科学发展和涉及群众利益的突出问题提出意见建议的情况,参加专题组织生活会情况,对整改落实方案提出意见建议的情况,落实整改方案(措施)相关内容的情况,对整改落实方案(措施)落实情况的监督,对学习实践活动的评议;(3)群众(部分或全体):在党组织开展调研走访时提意见建议的情况,对学习实践活动测评的情况。二、素材分类——四大类 (一)按学习实践活动总要求进行归类(三类):党员干部受教育,科学发展上水平,人民群众得实惠。 (二)还要按照十七届四中全会精神来分类(一类):基层党组织建设或基层基础工作。 三、收集素材要注意的一个问题——要积累:生动的话,感人的事(以增强简报的生动性。文章不是要求让人喜欢看吗?所以,要讲生动。要生动就是要在抽象的论述中加些不抽象的东西,可以增加生动性。如胡乔木在讲《怎样写好文件》一文中举了个当时的例子,报纸上发表的湖北省委关干红安县委搞试验田的经验的报告,也可以换另一种写法,光报告搞试验田,道理虽然也可以讲清楚,但不生动,湖北的报告中间加些具体的事情,就很生动了。乡里人到县里要见干部,干部开始说是“没有时间”,等到“有时间”,又说,“下班了”。以后城里干部下乡,乡里人也说,“没有时间”。等了一会,他也说,“我下班了”!引了这么件事就大为生动。还提到干部穿着鞋袜,在田岸上“检查生产”,社员骂了他一顿,说“摇摇摆摆像个相公,莫把田埂子踩塌了”!单这句话还不够,又问:“你骂谁?”社员说:“我骂你!”然后再加上县委副书记说:“骂得对”!有这样的对话,印象就很深刻。这是典型环境中的典型性格。人物选得好,话也很生动。典型选得好,一穿插就很生动。单讲道理,报告就减色,动员时作用也就没有这么大。加些具体事实,并且要具体到形象化的程度。)。 四、收集素材的一个原则:全面记录过程、留住集体智慧(以后工作的借鉴,相同的工作——先进性教育活动与学习实践活动,相似的工作)。 四 精确选题 大主题选好后(注意,是大主题,并不是简报撰写的具体主题,为示区别和便于理解,我把大主题称为简报的战略主题,落到纸面上的具体的一篇简报的主题战术主题),就要根据本地区本单位的实际情况,确定具体的简报写作题目。十七大报告等中的主题,是原则性的面向全国的基本要求,具体到一个地区一个单位,就有根据本地区本单位实际,确定具体的与大主题精神相一致的题目。如果不与实际相结合,写出来的东西千篇一律,一方面没有什么意思,另一方面有违上一级简报编写的原则(相同主题的内容一般不编,要编,总要变动一下,几个字或一个词)。 做好这一点,基本方法是,根据大主题来自本地区本单位相关工作的素材。素材收集好以后,仔细阅读、认真分析,找出其中的主要观点。这个主要观点,就是简报的具体主题。这个主题表达出来以后,一般情况下不会与其他兄弟单位的简报题目雷同,因为它来自对本地区本单位工作的总结与思考。同时,也与中央或上级的精神保持高度一致。为什么?因为是按照中央或上级的精神来找相关的工作素材。 五 科学破题 具体的简报主题确定之后,就要对主题进行破题。也就是某一主题包括哪些方面,或从哪些方面去阐述。一般来讲,一个主题包括许多方面,特别是对一个地区来讲,内容更多。如新农村建设,和谐街道建设等。怎样办? 比如一个大问题下面有三个小题目(如:北京市举办“两新”组织党组织负责人示范培训这篇简报,分四个部分:一、制定政策措施,整合部门。二、优化配置师资,认真推选学员。三、精心设计课程,丰富培训内容。四、注重案例教学,深化培训效果。),为什么这个小题目摆在第一,那个摆在第二、第三,道理要很清楚。并且,段落要分明。我们现在常有的毛病是一段话写得太长,观点太多,看起来不清楚。即便清楚看起来也容易疲劳。一篇文章分为好多小段,这是节省看文件人的脑力的好办法。看完一段知道这是个小结,是一个观点。下面又是一个观点,帮助人在精神上有所准备。一段最好说一个思想,如果一两个小问题统一起来还只是一个思想也可以。一篇文章是个大的思想观点,每一段是个小的思想观点,要尽量避免把两个互不统一的观点放在一个段落里。并且段落与段落之间前后要能贯穿,这就像基本建设设计一样,有个布局,这个车间与那个车间,厂长办公室,道路的布局要很清楚。 要分清楚哪些是必须要说的,哪些是可选择说的。这就涉及到刚才讲的为做好粗步选题也进行了相关政策文件与专业知识的学习了。 必须要说的,就是一项工作不回答某一问题就无法说明该工作做得好。如医院在撰写整改落实阶段的工作时,不回答“办人民满意的医院”大主题下所包括的如“看病难、看病贵”等具体的问题(这个问题是主要矛盾或突出问题),是很难说明本单位学习实践活动取得了实效。 可以选择说的,一般宜选本地区本单位的亮点工作、特色工作。但是,要注意一条,并不是所有的亮点工作、特色工作都可以纳入到某一主题下。也就是选与简报主题相关的本地区本单位的亮点工作、特色工作。 六 把握篇幅 篇幅控制,是提高写作能力的重要方法。现在有了电脑,随时能够统计字数。所以,应该从字数上对篇幅进行控制,而不是从页数进行控制(因为页数可以通过排版进行调整)。一是篇幅确定后,就知道了应从几个方面进行破题。 一般来讲,简报的字数在2000字左右。视情况而定。一般有一个约定的基本字数,如1500字左右。 以1500字左右为例,除了前言部分(100-200字),一般从3-4个方面撰写为宜。这样,能写得比较充分,读起来也比较清晰。 如果是2000字,一般从4-5个方面撰写为宜。理由同上。如果只写3个部分,2000字的简报,读起来感觉每一段很长。因为简报的排版一般是一个标题一段。 二是篇幅确定后,就知道事与理的分配。事,就是工作实事,主要是措施与做法。理,就是某事的概括与观点。一般来讲,整改落实阶段的简报的事与理的分配为7:3或8:2。 主要体现在一级标题和二级标题。如:一、注重提高某某水平。一是某某措施或方法。……。二是某某措施或方法。……。三是某某措施或方法。……。(不包括“……”中的内容)而事就是例中的“……”。当然,这只是基本原则,不能死搬硬套。 七 研读素材 研读什么?就是研读细心收集到的素材。主要任务,三条: 一是对有用的事实进行精确表述。对材料进行分类后,还有一个筛选的工作(筛选的原则:这项工作说明观点的工作有推广价值,值得大家学习,最能说明特点、特色)。之后,要对筛选出来的事实进行精确的表述。一般在100字以下。因为一篇简报是由多个事实组成的(本人起了一个名字,“简报的事实单元”),字数太多了,一篇简报写下来没有几件事,不足以说明问题。 二是对事实进行分类,粗拟标题。哪一类属于第一部分,属于第一部分的第几个小部分。用数学上的一个概念来说,就是合并同类项,并对同类项起一个名字。这个名字,就是一级标题和二级标题(即:一、注重提高某某水平。) 标题很重要。任何文章都要讲究标题,好文章没有好标题不行。报纸上那么多文章,谁知哪篇好。当然要先看标题,标题好的就吸引住人,引起人的兴趣。有时一篇文章内容记不清了,但记得标题。 要注意的是,这涉及到观点和材料能否统一的关系,也就是简报观点是否鲜明的一个问题。要做到标题的产生来自对事实的概括,这个概括出来的标题实际上就是观点。写文章无论是对上、对下、对内、对外,都是为了宣传一个观点。观点是个判断,是推理来的,推理是从材料来的。所以,要鲜明,首先要看观点和材料是否统一。如果观点和材料不统一,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系,这是很坏的方法。只提出一大堆材料,不提出自己的观点,不说明赞成什么反对什么,这种方法更坏。”写文章用材料是为了说明观点,文章写出来叫人家看不清楚,就是不鲜明,就是材料和观点没有联系好。每个观点应该接着有事实作证明,不能证明观点的事实就不要用。每个论点有论据,这是推理问题。从鲜明性来说,观点和论据要摆得合适。一个建筑要有材料,有结构,整个建筑还有设计。写文章和盖房子一祥,要看如何布局、设汁,是否经济、合理、实用。观点和材料隔绝了,就像工厂的车间和原料离得很远,甚至中间隔了一道墙一样。如果说有些文章材料、观点互不联系,也是冤枉,他自己可能以为材料和观点联系了,但是离得太远了,太罗嗦了,或者不清楚,材料就不能说明观点,观点和材料,结论和论据要紧密结合起来。中国关于写文章有句老话:“夹叙夹议”。议就是观点,叙就是材料。事实和观点要安排好,一段话要说明一个观点,要有相当的材料来证明这个观点,这段话就鲜明,看起来就干净。如果一段话只有很多观点,或者事实很多,没有观点,看了以后就迷失方向,不知道要作什么。所以,观点和材料的统一是首要的关键。 三是进一步明确简报主题的中心思想(也就是简报的大标题:如创新培训模式、注重实际效果,北京市举办“两新”组织党组织负责人示范培训为第三批学习实践活动作准备),并用合适的文字表达出来。 根据第三批学习实践活动参学单位的实际,往往一下子写不出一篇1500字的简报。所以,一般一事一文,篇幅一般在300字左右即可。 八 顺畅撰写 (一)撰写时要一气呵成。如果写一下停一下,说明思考准备不足,材料不熟悉,事实单元没有准备好。 (二)好的方法:给胡乔木同志的一封信:“乔木同志:除四害通知尚有缺点,不扎实,轻飘一些。这是因为没有研究各地已经取得的丰富经验,你脑子里对此问题还很不懂的原故。现在有大批经验了,可用一个星期的时间将全国各省、市、县见于报纸的经验一齐找来仔细看一遍,边看边想,形成成套思想,然后下笔成文。至少改三遍、五遍,找彭真、刘仁及北京有经验的除害干部二三人及科学家二三人开一二次会,发表意见,修正文件,字斟句酌,逻辑清楚,文字兴致勃勃。文件可以长一点,达一千字至二千字左右也可以。总之使人看了感觉解决问题,百倍信心,千钧干劲,行动起来。内容要把振奋,改造国家,带动消灭人病、牲口病、作物病的道理讲清楚,这是理论。然后讲办法,也要讲得入情入理,使人觉得切实可行,没有外行行话。要写这一部分,也要认真研究,下苦功钻一下。然后讲到书记动手,报纸、刊物、广播、定期扫除、定期检查等事,作为结束。两星期内写好、通过、发出就好了。” (三)要写好前言。按照1500字的篇幅看,大约150字左右(10%)。叙述一件事情,讲个道理,要将要点放在前面,讲个道理要把结论放在前面。把结果放在最前面,把压轴戏放在前面。 九 修改推敲 (一)文章是改出来的。逐字逐句修改。最关键的是观点的推敲。同样的事实,观点不同,撰写出来的简报给人的感觉截然不同。 (二)初稿:不要字斟句酌,有了一个轮廓就可以(这个时候可能自己也改了很多遍)。 初稿写好后,给大家看一下,提些意见。根据意见建议形成第二稿。再征求意见,进行第三稿的修改。这个第三稿,就是字斟句酌的阶段了。我的看法是,文章如果改了十遍,这篇文章就一定是好文章了。 十 及时送审 送审也是一个集思广益的过程。审过后,可能会有修改意见。这个时候的修改,虽有段落的调整,也可能新重调整,但只是事实单元的整合(这就是为什么要精确表述事实单元)。 十一 迅速印发 印发后,要注意的问题是:要第一时间上传到上一级简报编写部门。千万不要简报印刷出来后,十天半个月不送,因为落在后面,即使写得再好,同类简报可能很难再发(前面已说过),更何况十天半个月以后了,更不可能了。 十二 关于市委简报工作的做法 一是抓研究。认真研究中央精神,做到(中央)政策清。通过用心研读每一期《中央简报》,认真研究全国学习实践活动进展,做到(全国)形势清。深入基层调查研究,随时下载汇集各单位电子信息,做到(基层)实践清。通过加强与市委学习实践活动办公室主管领导的沟通,全面把握并认真贯彻中央简报编发精神和市委领导对学习实践活动简报编发的要求,牢牢把准我市学习实践活动简报编发的正确方向,为各参学单位开展学习实践活动树立起了科学正确的导向标和示范典型。通过加强与天津、广西等兄弟省市区的沟通,进一步完善了做好我市学习实践活动简报工作的思路。 二是抓策划。通过认真学习研究中央和市委关于学习实践活动的指示精神和要求,根据全市各参学单位开展学习实践活动的具体特点,策划了一系列简报编写主题。如第一批学习实践活动期间的刘淇同志带头开展学习实践活动、全市各单位深入开展调查研究等专题、第二批学习实践活动期间的北京市着力抓好作风建设年活动、抓好“两新”组织学习实践活动、卫生系统结合医改抓好学习实践活动等专题,为全市各参学单位认真抓好本单位学习实践活动的重点环节、重点工作起到了指导作用。 三是抓质量。在简报审批过程中,注重坚持质量标准、严把质量关。全市第一批学习实践活动有一百二十二个单位,第二批有一百三十四个单位和一个卫生系统。为调动各单位报送简报的积极性,始终注重讲究工作艺术,如通过举办全市第二批学习实践活动简报工作培训会、召开基层单位简报工作座谈会、支持组员创办《关于简报的对话》等方式,加强对各基层单位简报编写工作的具体指导,做到了既坚持质量标准,又调动起了各基层单位简报报送的积极性。 四是抓队伍。宣传简报组的同志来自不同单位(有市一级的,有区县的,有街道的),年龄大小、文化程度、工作经历各异,对简报的熟悉程度不一。为此,在主管简报工作中,始终把抓好队伍放在简报工作的第一位,通过加强学习、加强管理、加强锻炼等措施,不断增强团队的战斗力和创造力。注意加强学习。如在工作中,认真对每位同志编写的简报仔细修改,并对修改部分耐心讲解,大到观点与主题,小到标点与别字,做到耐心细致、诲人不倦。注意加强管理。如通过建立简报工作例会制度、组内学习制度、组员分工负责与AB角制度等,落实工作责任、加强团结合作。注意在工作中锻炼培养人。如通过召开简报工作意见建议会,营造独立思考氛围;根据统筹安排与分工,让每一位组员能够参加中央和市领导调研工作会、市委学习实践活动领导小组工作会等工作会与调研会,拓宽组员视野;让组员独立起草“两新”组织开展学习实践活动的建议稿、社区党组织开展学习实践活动的建议稿等全市第三批学习实践活动有关准备工作,提高了组员对相关领域党的建设工作的熟悉程度和认识水平,为进一步提高组员简报编写工作水平与能力搭建了成长平台。 十二 几个建议 (一)不断提高做好简报工作的四个基本素质。 一是政策理论。包括两个方面:政策(主要通过看文件,全面正确理解文件精神实质),理论(这里指的相关专业知识,如社区发展理论等)。二
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